西安市企业科技计划项目验收条件标准、流程、材料及政策解读

雷欣 / 2025-10-14 13:23:00
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西安市企业科技计划项目验收哪些项目?标准是什么?验收流程分几步走?验收需要准备哪些核心材料?今天小编为您带来西安市科技计划项目验收管理办法的详细内容解读,内容包括验收全流程、所需材料清单、验收评分标准、各方职责及常见问题,具体如下。

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一、哪些项目需要验收?

根据《西安市科技计划项目验收管理办法》,满足以下条件的项目必须按要求组织验收:

1.项目性质:经西安市科学技术局(以下简称“市科技局”)批准立项。

2.合同依据:已签订正式的《西安市科技计划项目合同》。

3.资助方式:获得市级财政经费支持的“前资助”类项目。

4.简单来说,凡是拿了西安市级财政前期科研经费的项目,到期后都必须进行验收。

二、项目验收的核心原则是什么?

项目验收工作遵循四大核心原则,确保过程的公正与结果的真实。

1.实事求是原则:以客观事实为依据,真实反映项目完成情况。

2.客观公正原则:排除主观干扰,公平对待每一个验收项目。

3.注重质量原则:不仅关注是否完成,更关注完成的质量和实际效果。

4.公开公平原则:验收流程规范透明,验收结果向社会公示(涉密项目除外)。

三、验收流程分几步走?

项目验收是一个标准化的过程,共分为六个关键步骤,企业需提前知晓并做好准备。

第一步:提交申请与审核。项目合同到期后3个月内,承担单位须向指定的服务机构提交全套验收材料。服务机构则在收到材料后3个月内完成形式审查。

第二步:现场核查。对于获得财政支持资金20万元(含)以上的项目,服务机构会组织进行现场核查,核实项目执行情况和研究成果。

第三步:专家评审验收。服务机构组织专家,根据项目情况采取材料验收、答辩验收或现场验收等方式进行评审,并形成专家组验收意见。

第四步:结果公示。市科技局资源统筹处将验收结果通过官方平台向社会公示5个工作日,接受社会监督。

第五步:拨付尾款与归档。通过公示后,验收意见将提交局会议审议,并据此按预算情况拨付项目尾款。同时,所有验收材料由服务机构整理归档。

第六步:总结反馈。服务机构对整体验收情况进行汇总分析,反馈给市科技局,作为未来优化项目管理的参考。

四、验收需要准备哪些核心材料?

准备齐全、真实的验收材料是成功通过验收的基础,以下是必备材料清单。

1.西安市科技计划项目验收申请表。

2.项目最初签订的《西安市科技计划项目合同》原件或复印件。

3.全面详实的项目实施工作总结报告。

4.专注于技术成果的项目实施技术总结报告。

5.相关证明附件,包括:财政支持20万以上项目需提供专项审计报告,20万以下项目提供经费决算表;第三方检测机构出具的技术参数检测报告;涉及经济指标的,需提供执行期各年度及验收前1个月的财务报表;合同约定的专利、论文、软件著作权等成果证明。

6.项目验收评价得分表和绩效目标完成情况对照表。

五、验收方式与标准如何确定?

验收方式和最终结论的评定均有明确的量化标准。

1.验收方式:财政支持资金10万元(含)以下的项目,一般采用材料验收方式。10万元以上的项目,则采用答辩验收或现场验收方式。验收会议必须由项目负责人和财务人员参加。

2.验收结论与标准:验收结论分为五档。90分及以上为“优秀”;80分至90分(不含)为“良好”;70分至80分(不含)为“合格”。低于70分或有正当理由未完成指标的,可定为“结题”。存在弄虚作假、逾期不验收等情形的,直接判定为“不合格”。

六、验收结果对企业有何影响?

验收结论不仅关乎当前项目的收尾,更直接影响企业未来的科技项目申报。

1.优秀、良好、合格:项目顺利通过,验收结果将录入项目管理平台,作为后续年度项目立项审查的重要正面依据。若财政经费有结余,尾款不再拨付。

2.结题与不合格:这两种结论将暂取消项目承担单位申报市级科技计划的资格。同时,不再拨付项目尾款,已拨付经费的结余部分或未按规定使用的部分将被收回。后续还将依据《西安市科技计划诚信管理办法》进行处置。

七、常见问题与特殊情形处理

针对验收过程中可能遇到的特殊情况,管理办法也给出了明确指引。

1.项目延期怎么办?因不可抗力需延期,应在合同到期前提出申请,经批准后最长可延期1年。但延期项目将不再拨付尾款。

2.可以提前验收吗?若提前完成合同目标,可申请提前验收,但提前时间不得超过6个月,并需获得业务处室批准。

3.材料不合格怎么办?专家评审时若认为需补充材料,项目单位有且仅有一次机会,在30日内补充完善,逾期视为放弃验收。

4.哪些情况需要回避?服务机构工作人员或验收专家若与项目单位存在利益关系,必须主动回避。项目单位也可主动提出回避申请。

 

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