对于大多数初创型企业，高新技术企业认定是提升核心竞争力的关键一步，而现场核查更是认定过程中的 “重头戏”。今天小编整理了核查中被问频率最高的7个问题，附官方认可的标准答案，建议收藏备用！

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一、高新技术企业现场核查重点内容

高新技术企业现场核查是认定过程中的关键环节，核查组会通过实地走访、资料审阅、人员访谈等方式，全面评估企业是否符合认定条件。主要核查内容包括以下方面：

1.知识产权真实性及与主营业务的关联性

核查组会验证知识产权证书原件，确认法律状态是否有效，并重点检查知识产权是否与企业主营业务相关，是否对主要产品（服务）发挥核心支撑作用。

2.研发组织管理水平

核查研发组织管理制度是否健全并实际执行，包括研发项目立项、过程管理、成果转化等环节的记录文件，以及研发机构设置、研发设备设施等情况。

3.研发费用归集准确性

审查研发费用辅助账、记账凭证、原始单据等财务资料，确认研发费用归集是否合理、准确，是否符合认定要求，特别是人员人工费用、直接投入费用的归集依据。

4.科技人员占比符合性

核查企业职工总数和科技人员情况，通过劳动合同、学历证明、岗位说明等材料，确认科技人员占企业当年职工总数的比例是否达到10%以上。

5.高新技术产品（服务）收入占比

审查高新技术产品（服务）收入归集是否准确，相关证明材料是否完整，确认收入占比是否达到60%以上，并核查产品与知识产权的对应关系。

二、现场核查7大高频问题解析

问题1：请说明研发项目与知识产权的对应关系

错误回答分析：

"我们的专利都用在主营业务上"这类回答过于笼统，未能体现具体的技术关联，缺乏针对性，无法让核查人员信服。

标准答案模板：

本项目研发的XX技术，已申请发明专利《XXX》（专利号：XXXX），该专利主要解决了XX技术瓶颈（如：产品能耗过高、精度不足等具体问题）。该技术已成功应用于XX产品（型号：XXX），相关检测报告（编号：XXX）及客户采购合同（合同号：XXX）可佐证其商业化落地。

关键要点：

具体说明专利解决的技术问题

明确专利对应的具体产品

提供检测报告、销售合同等佐证材料

形成完整的"研发-专利-产品"证据链

问题2：研发人员如何界定？请提供证明

错误回答分析：

"这些员工都是研发部的"仅凭部门名称无法证明其研发身份，需要提供具体的证明材料来支撑。

标准答案模板：

张三为公司研发工程师，持有XX专业本科/硕士学历证书（附复印件），2024年全程参与XX研发项目（见《项目任务书》签字页第X页）。其2024年1-6月考勤记录显示累计183天投入研发工作（附打卡系统导出记录），同时参与项目例会纪要、实验数据审核等研发活动（附相关文件签字页）。

关键要点：

提供学历证明、专业背景材料

展示参与研发项目的具体证据

提供考勤记录、工作日志等时间投入证明

准备会议纪要、实验记录等过程文件

问题3：研发费用中直接投入的材料去向？

错误回答分析：

"材料都用在研发上了"缺乏具体的追踪记录，容易被质疑费用的真实性和合理性。

标准答案模板：

XX材料（采购单号：XXX，采购金额：XXX元）于2024年X月领用，用于XX项目第X次试制实验（见《试制记录》第X页），实验产出样品3件，剩余2件现存于公司XX仓库（附仓库定位照片及样品台账）。

关键要点：

提供完整的材料采购、领用、使用记录

明确材料使用的具体研发项目和实验

展示实验产出样品及库存情况

建立材料使用全过程追踪体系

问题4：为什么研发设备与生产设备混用？

错误回答分析：

"我们小企业设备都是共用的"直接暴露管理漏洞，影响研发费用归集的准确性。

标准答案模板：

该设备（设备编号：XXX，名称：XXX）2024年累计126天专用于研发活动（扫码可查看《设备使用日志》），研发使用时段集中在每日18:00-22:00及周末，与生产车间正常生产时段（8:00-17:00）完全错开，不存在同时使用情况（附生产排班表佐证）。

关键要点：

建立设备使用日志记录制度

明确研发与生产使用时段区分

提供生产排班表等佐证材料

确保研发设备使用记录的完整性

问题5：委外研发费用为何占比超30%？

错误回答分析：

"我们自己研发能力不足"自曝短板，容易被否定委外研发的必要性。

标准答案模板：

XX研发项目中的XX检测环节，需依托国家级XX实验室的专用设备及技术团队完成（提供《检测必要性论证报告》），且合作机构为广东省科技厅备案的委外研发机构（备案号：GD2024-XXX），合作协议明确研发成果归属及费用分摊标准（附协议关键页）。

关键要点：

论证委外研发的必要性

选择备案的合格研发机构

明确成果归属和费用分摊

控制委外研发费用在规定比例内

问题6：研发费用季度波动大的原因？

错误回答分析：

"年底集中报销"容易被认定为人为调节费用，影响财务数据的可信度。

标准答案模板：

2024年Q3研发费用激增，主要因启动XX重点研发项目（见公司《研发项目立项书》编号：XXX），需一次性采购XX专用研发设备（附设备比价单、采购合同及发票），同时支付项目前期技术调研费、专家咨询费等，相关支出均与研发活动直接相关。

关键要点：

将费用波动与具体研发项目关联

提供大额支出的合理说明

准备采购合同、发票等证明文件

确保费用发生时间的合理性

问题7：高新收入占比如何计算？

错误回答分析：

"我们的产品都算高新收入"模糊界定，未关联核心技术，无法证明收入的技术属性。

标准答案模板：

公司2024年高新收入合计XXX万元，占全年营业收入XX%。其中XX产品（发票号：XXX）核心技术来源于发明专利《XXX》，技术指标符合《高新技术企业认定管理办法》要求（附《技术应用说明》，明确专利与产品的技术对应关系）。

关键要点：

明确高新收入的具体构成

提供产品与核心技术的对应关系证明

准备销售合同、发票等收入证明

确保收入归集的准确性

三、现场核查注意事项

1.材料准备要求
所有佐证材料必须真实、完整、可追溯，包括但不限于研发记录、财务凭证、人员档案、设备使用日志等，确保核查时可现场查验。

2.回答技巧
回答问题时要紧扣"技术关联性"，避免笼统表述，每一项说明都要有对应的佐证材料支持，形成完整的证据链。

3.人员安排
提前确定参与访谈的人员，确保其对公司的研发活动、财务情况等有充分了解，能够准确回答相关问题。

4.现场管理
保持工作环境整洁，相关材料摆放有序，便于核查人员快速查阅所需资料，展现企业的规范管理水平。

 

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