研发费用专题!2026年陕西省研发费用加计扣除申报全指南|条件流程材料详解

雷欣 / 2026-01-26 10:23:00
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2026年陕西省研发费用加计扣除最新申报指南,详细解读申报主体条件、研发活动界定、八大费用范围、自主预缴享受时间节点、电子税务局操作流程及必备留存备查材料清单。帮助企业合规享受100%或120%加计扣除比例,规避常见风险。西安市、铜川市、宝鸡市、咸阳市、渭南市、延安市、汉中市、榆林市、安康市、商洛市、兴平市、韩城市、华阴市有想申请的企业欢迎随时联系小编!

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一、政策核心内容与重大意义

1.基本政策规定:企业为开发新技术、新产品、新工艺发生的研发费用,未形成无形资产计入当期损益的,在按规定据实扣除的基础上,自2023年1月1日起,再按照实际发生额的100%在税前加计扣除;形成无形资产的,则按照无形资产成本的200%在税前摊销。

2.重点行业加码优惠:属于集成电路企业和工业母机企业,在2023年1月1日至2027年12月31日期间,开展研发活动中实际发生的研发费用,未形成无形资产的,按实际发生额的120% 在税前扣除;形成无形资产的,按无形资产成本的220% 在税前摊销。

3.政策意义:该政策是“真金白银”的税收红利,相当于国家对企业研发投入进行额外补贴。例如,一家非集成电路企业当年发生100万元合规研发费用,在计算应纳税所得额时,可以扣除200万元,直接降低了企业所得税税基。

二、申报条件与主体资格界定

1.基本主体条件:享受该政策的企业必须是会计核算健全、实行查账征收并能够准确归集研发费用的居民企业。

2.行业负面清单:政策明确规定,以下行业为主营业务的企业不能享受研发费用加计扣除:
-烟草制造业
-住宿和餐饮业
-批发和零售业
-房地产业
-租赁和商务服务业
-娱乐业
-财政部和国家税务总局规定的其他行业

3.主营业务判定标准:企业所属行业是否在负面清单内,并非简单看营业执照经营范围,而是以其研发费用发生当年的主营业务收入进行判断。若上述负面清单行业收入占企业收入总额(减除不征税收入和投资收益后)的比例超过50%(不含),则当年不得享受加计扣除。

三、研发活动与费用范围界定

1.研发活动的核心特征:可加计扣除的研发活动必须致力于获得“新技术、新产品、新工艺”,其核心特征是具有创新性和不确定性,即探索未知领域,解决尚未解决的技术问题。

2.不适用加计扣除的活动(负面清单):企业需特别注意区分研发活动与常规生产经营活动,以下活动不适用加计扣除政策:
-企业产品(服务)的常规性升级。
-对某项科研成果的直接应用(如直接采用公开的新工艺)。
-商品化后为顾客提供的技术支持活动。
-对现有产品、服务、技术等进行的重复或简单改变。
-市场调查研究、效率调查或管理研究。
-作为工业流程环节或常规的质量控制、测试分析、维修维护。
-社会科学、艺术或人文学方面的研究。

3.可加计扣除的研发费用范围:企业必须按研发项目,准确归集以下八类费用:
- 人员人工费用:直接从事研发活动人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金,以及外聘研发人员的劳务费用。
- 直接投入费用:研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用;用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费;用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用,以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。
- 折旧费用:用于研发活动的仪器、设备的折旧费。
- 无形资产摊销:用于研发活动的软件、专利权、非专利技术(包括许可证、专有技术、设计和计算方法等)的摊销费用。
- 新产品设计费等:新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费。
- 其他相关费用:与研发活动直接相关的其他费用,如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费,研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用,知识产权的申请费、注册费、代理费,差旅费、会议费,职工福利费、补充养老保险费、补充医疗保险费。此项费用总额不得超过可加计扣除研发费用总额的10%。
- 财政部和国家税务总局规定的其他费用。

四、申报流程与关键时间节点

企业享受该政策采取 “真实发生、自行判别、申报享受、相关资料留存备查” 的办理方式,无需事先审批或备案。

1.线上申报平台:所有申报均通过 “国家税务总局陕西省电子税务局” 在线完成。

2.享受时点与自主选择权(2026年关键创新):企业可根据自身核算情况,在以下时点自主选择享受加计扣除:
- 上半年研发费用享受:在7月份预缴申报第二季度(按季预缴)或6月份(按月预缴)企业所得税时,可自主选择就当年上半年发生的研发费用享受加计扣除。
- 前三季度研发费用享受:在10月份预缴申报第三季度(按季预缴)或9月份(按月预缴)企业所得税时,可自主选择就当年前三季度发生的研发费用享受加计扣除。
- 年度汇算清缴时统一享受:如果预缴时未选择享受,可在办理年度企业所得税汇算清缴时,对全年发生的研发费用统一享受加计扣除。这是最传统的享受方式。

3.电子税务局申报操作简述:在预缴或汇算清缴申报时,于《企业所得税月(季)度预缴纳税申报表(A类)》或年度纳税申报表中,找到“免税收入、减计收入、加计扣除”栏次,点击填写优惠事项,选择对应的加计扣除选项并填报金额即可。年度汇算清缴时,还需填写《研发费用加计扣除优惠明细表》(A107012)。

五、材料准备与留存备查清单

以下是必须留存备查的材料清单,税务机关事后核查时会要求提供,务必保证其真实性、完整性和逻辑一致性。

1.基础资质与项目立项材料
-企业营业执照副本复印件。
-研发项目立项决议文件(如董事会或总经理办公会决议)。
-经有权部门备案的《研发项目计划书》,内容应包含:项目名称、研发目标、研发内容、技术路线、实施周期、项目组成员、预算安排等。
-《研发项目可行性研究报告》。

2.研发过程与组织管理材料
-研发专门机构或项目组的编制情况、研发人员名单及其职责。
-研发人员劳动合同、学历证明、工资发放记录、社保缴纳凭证等。
-研发项目中期报告、阶段性总结、实验记录、测试报告等过程文件。
-委托研发、合作研发的合同或协议(需经科技行政主管部门登记)。

3.费用归集核算的核心材料
- 研发支出辅助账及汇总表:这是最核心的材料。必须按研发项目、按费用明细类别(即上述八大类)设置并逐笔登记,清晰反映费用归集的全过程。
-研发费用相关的会计凭证、发票、付款凭证、领料单、工时记录等原始单据复印件。
-研发与生产共用的人员、设备、无形资产的工时记录、使用记录及费用分摊计算说明。例如,共用研发人员的工资需按实际研发工时占比进行分摊。
-如有需要,可准备由具有资质的中介机构出具的《研发费用加计扣除专项审计报告》。

4.研发成果佐证材料
-研发项目结题报告、验收报告、效用说明。
-与研发成果相关的知识产权证书,如专利证书、软件著作权登记证书等。
-新产品、新技术的鉴定意见、检测报告、用户试用报告等。

管理建议:强烈建议企业对每个研发项目建立 “一项目一档案” 的电子化管理制度,确保资料随时可查。

六、常见风险点与合规建议

1.风险点一:研发活动定性不准
- 风险:将产品常规升级、售后服务等非研发活动费用进行加计扣除。
- 建议:严格对照政策中的“负面清单”和“三新”标准进行自查。立项时就要明确项目的创新点和技术难点。

2.风险点二:费用归集不合理
- 风险:将行政管理、后勤支持等非研发人员的费用计入;研发与生产共用的费用未按合理标准(如实际工时)分摊。
- 建议:建立清晰的研发人员工时记录和物料领用制度。使用ERP等系统设置研发费用辅助账,实现自动化、精准化归集。

3.风险点三:留存备查资料不完整
- 风险:只有发票和汇总表,缺乏立项报告、过程记录、成果证明等形成完整证据链的材料。
- 建议:按照前述清单,从项目启动之初就系统性地收集和整理所有材料,确保每笔研发费用都能追溯到具体的研发活动。

4.风险点四:混淆不同政策口径
- 风险:将高新技术企业认定、会计核算中的研发支出口径与加计扣除口径混为一谈,特别是“其他相关费用”的扣除限额(10%)容易忽略。
- 建议:设立单独的加计扣除辅助账,严格遵循税务政策的口径进行归集。

七、陕西省特色配套支持

1.制造业企业研发投入奖补:除加计扣除外,陕西省对制造业企业研发投入年度新增部分给予不超过5%的奖补,大型企业最高500万元,中小企业最高300万元。此项政策通常每年集中申报一次,企业可额外关注。

2.常态化政策辅导:陕西省及各地市(如西安、长安区等)的科技、税务部门会定期举办政策宣讲会,帮助企业理解难点。建议企业积极关注“陕西省电子税务局”通知公告及本地科技部门官网。

 

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